CIM vs. PFA vs. SRL în 2026: Unde rămâi cu cei mai mulți bani?

În 2026, alegerea formei juridice pentru a munci nu mai este doar o chestiune de preferință, ci una de calcul matematic riguros. Guvernul a ajustat plafoanele pentru CASS și impozitul pe dividende, făcând decizia mult mai complexă decât acum câțiva ani, când PFA-ul era aproape întotdeauna varianta cea mai avantajoasă din punct de vedere fiscal. Această decizie afectează nu doar suma din cont la finalul lunii, ci și accesul la credite, concediu medical plătit și pensie.

Contractul Individual de Muncă (CIM)

Rămâne cea mai scumpă formă de colaborare din perspectiva taxării, cu o povară fiscală totală (angajat + angajator) de aproximativ 43-45% din costul total.

• Avantaje: Concediu medical plătit, concediu de odihnă garantat, pensie mai mare (teoretic, prin acumularea la Pilonul I și II), stabilitate contractuală, acces facil la credite bancare datorită adeverinței de venit constant.
• Dezavantaje: Flexibilitate zero în structurarea veniturilor și povară fiscală maximă comparativ cu celelalte variante.

PFA (Persoană Fizică Autorizată) în 2026

PFA-ul a suferit modificări importante la calculul CASS. În 2026, nu mai plătești CASS la venitul real integral, ci există plafoane calculate în funcție de salariul minim brut pe economie: 6, 12 sau 24 de salarii minime, în funcție de nivelul venitului net anual estimat.

• Pragul de alertă: Dacă venitul tău anual depășește 60 de salarii minime, taxarea PFA-ului începe să se apropie de cea a unui angajat, din cauza plafonării contribuțiilor la pensie (CAS), care nu mai cresc proporțional cu venitul peste acest prag.
• Contabilitate: PFA-ul în sistem real necesită evidența cheltuielilor deductibile (chirie birou, echipamente, abonamente software), ceea ce poate reduce suplimentar baza impozabilă.

SRL (Microîntreprindere)

Pentru a fi Microîntreprindere în 2026, trebuie să ai cel puțin un angajat cu normă întreagă — condiție introdusă tocmai pentru a descuraja folosirea SRL-urilor „cu un singur asociat" ca formă de eludare a impozitării pe muncă.

• Taxare: 1% sau 3% impozit pe venit (în funcție de codul CAEN și cifra de afaceri anuală) + 8% sau 10% impozit pe dividende la momentul retragerii banilor din firmă.
• Când merită? SRL-ul devine extrem de rentabil dacă ai venituri brute lunare care depășesc 15.000 - 20.000 RON. Sub acest prag, costurile cu contabilul, administrarea firmei și obligația salariului minim „mănâncă" din profit o parte semnificativă a avantajului fiscal.
• Costuri ascunse: Contabilitate lunară (de obicei 300-800 RON/lună), obligația de a angaja pe salariul minim un angajat real, și responsabilitatea administratorului pentru eventuale datorii ale firmei.

Concluzia: Cum alegi?

1. Sub 6.000 RON/lună venit: Rămâi pe CIM. Siguranța financiară și beneficiile sociale depășesc micul câștig fiscal al unui PFA la acest nivel de venit.
2. Între 6.000 și 15.000 RON/lună: PFA-ul în sistem real este adesea cea mai echilibrată variantă, combinând o taxare rezonabilă cu birocrație minimă.
3. Peste 15.000 RON/lună: SRL-ul este câștigătorul detașat, chiar și cu obligația de a plăti un salariu minim unui angajat și de a susține costuri de contabilitate.

Factori pe care calculul nu îi arată

Dincolo de matematica pură a taxelor, alege în funcție de stabilitatea veniturilor tale. Un PFA sau SRL cu venituri fluctuante lunar poate avea probleme la obținerea unui credit ipotecar, unde băncile preferă istoricul constant al unui CIM. De asemenea, dacă lucrezi exclusiv pentru un singur client, ANAF poate reîncadra relația contractuală drept „dependentă", cu riscul unor taxe retroactive — motiv pentru care mulți freelanceri combină un CIM part-time cu un PFA pentru veniturile suplimentare.